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Die Messe als Rekrutierungsplattform

Freitag, 10. Februar 2017 | Von: Alesja Alewelt | Während der Messe

  Neben der perfekten Möglichkeit, die eigenen Leistungen und Produkte darzustellen und neue Kontakte zu knüpfen, bietet sich noch eine weitere Chance für das Unternehmen: Messen eignen sich hervorragend als Rekrutierungsplattform für Unternehmen, die auf der Suche nach neuen Mitarbeitern sind und ihr Personal ausbauen möchten. Dort erleben Sie die Personen nämlich in Aktion und können sich ein genaues Bild einiger Fähigkeiten machen.    

Messen kontra Stellenanzeigen

  Neue Mitarbeiter zu gewinnen kostet Sie üblicherweise viel Geld: Sie müssen Stellenanzeigen schalten und durch Zeitinvestition in die Sichtung von Unterlagen verlieren Sie ebenfalls finanzielle Mittel. Viele Mitarbeiter sind in den Auswahlprozess der neuen Angestellten eingebunden und klagen daher ebenfalls über Zeitverluste. Gleichzeitig lässt sich festhalten, wie schwer es ist, den richtigen Mitarbeiter zu finden. Auf eine Stellenausschreibung kommt eine Vielzahl nicht passender Bewerber: zu wenig motiviert, zu hohe Gehaltsvorstellungen, nicht qualifiziert genug, übermotiviert.   Das erste Gespräch bringt es meist ans Licht – dieser Kandidat passt nicht. Was so lustig klingt, ist es im Alltag leider nicht. Denn bis zum ersten persönlichen Gespräch vergeht Zeit und es wurden einige Investitionen getätigt, die sich letzten Endes nicht auszahlen. Solch ein Kontakt könnte aber auch während einer Messe entstehen. Hier werden erst die direkten Gespräche geführt, die geforderten Unterlagen können später nachgereicht werden.    

Erfolgreiche Kontaktaufnahme auf der Messe

  Damit eine Messeteilnahme zum Erfolg wird, ist nicht nur ein hübsch dekorierter Stand wichtig. Es kommt immer auf das Gesamtpaket an. Außerdem ist damit zu rechnen, dass viele Unternehmen auf der Jagd nach den besten Mitarbeitern sind, die Konkurrenz könnte also durchaus groß sein. Eine erfolgreiche Kontaktaufnahme und Anwerbung von neuen Mitarbeitern ist daher nur mit strategischer Planung zu erreichen. Wichtig zu wissen: Fachmessen haben sich in jüngster Zeit zur Jobplattform entwickelt. Der Grund dafür ist, dass Fachbesucher auf Messen anderswo nicht in dieser Dichte anzutreffen sind. Darüber hinaus bieten branchenbezogene Mitbewerber und Zulieferer einen großen potenziellen Mitarbeiterpool.    

Von der Planung bis zur Durchführung

  Zuerst müssen Sie sich darüber im Klaren sein, dass Ihr nächster Messebesuch nicht einfach nur eine Vorstellung Ihrer Person und Ihres Unternehmens sein wird, sondern dass Sie hier neue Mitarbeiter finden wollen. Versuchen Sie, sich und Ihren Stand von außen zu betrachten. Wie wirken Sie auf die Besucher und auf mögliche Bewerber? Passen Sie Ihren Stand entsprechend an. Gehen Sie davon aus, wo sich ein Interessent informieren würde und was er wohl erwarten wird. Meist ist auf den Messen eine einschlägige Plattform zu finden, an die sich Interessenten und Bewerber wenden können. Weihen Sie auch Ihr Standteam ein, dieses muss in der Lage sein, auf Anfragen richtig zu reagieren. Die Mitarbeiter müssen nicht nur verkaufsorientiert auf der Messe präsent sein, sondern Ihr Unternehmen bestmöglich darstellen. Ein Messetraining kann eine sinnvolle Vorbereitung für das gesamte Team sein. Mit der richtigen Vorgehensweise erhöhen sich die Chancen, einen perfekten Mitarbeiter zu finden und der gesamte Prozess der Bewerberauswahl verkürzt sich drastisch. Zudem ist diese Vorgehensweise der Nutzung dieser Rekrutierungsplattform um einiges kostensparender.    

Tipps für die Mitarbeiterrekrutierung

  Der wichtigste Ratschlag ist, dass die Mitarbeiterrekrutierung immer Chefsache bleiben sollte. Dennoch müssen die an der Personalauswahl beteiligten Angestellten mit in den Prozess integriert werden. Zudem sollte das zu erreichende Ziel frühzeitig geplant werden. Definieren Sie das Ziel und legen Sie eine Vorgehensweise fest. Setzen Sie das Ziel in Relation zu den übrigen Messezielen. Planen Sie das vorhandene Budget und das Geld, welches maximal zur Mitarbeiterrekrutierung zur Verfügung steht. Planen Sie auch begleitende Kommunikationsmaßnahmen ein.   Nehmen Sie an Messetrainings teil und bereiten Sie sich und Ihr Personal aktiv auf die Messe vor. Müssen externe Mitarbeiter einbezogen werden? Informieren Sie diese und bereiten Sie sie auf verschiedene Szenarien vor. Denken Sie daran, im Rahmen der Messenachbereitung auch die Effektivität im Sinne der Mitarbeiterrekrutierung zu analysieren. Hierbei stellen Sie fest, welche Dinge Sie das nächste Mal bei der Nutzung der Messe als Rekrutierungsplattform verbessen können.       bereitgestellt von FAIRworldwide GmbH

Kontaktaufnahme Mitarbeiterrekrutierung
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ÜBER Alesja Alewelt

Alesja Alewelt, M.A. ist seit mehr als 15 Jahren Messemanagerin. 2008 gründete sie die Bremer Messeagentur FAIRworldwide, mit der sie sich erfolgreich auf die Umsetzung von Gemeinschaftsständen spezialisiert hat. Zuvor sammelte sie bereits umfassende Erfahrungen bei Messeveranstaltern in München und Melbourne (Australien). Aktuell engagiert sich Alesja Alewelt für neue Konzepte zur Optimierung von Prozessen in der Branche, insbesondere durch die Nutzung neuer Technologien.

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