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Einladungskampagne für einen erfolgreichen Messeauftritt

Sonntag, 16. April 2017 | Von: Alesja Alewelt | Messemarketing

Natürlich können Sie darauf bauen, dass Sie von den Besuchern der Messe schon gefunden werden. Doch weitaus effektiver als die gute Hoffnung ist es, selbst aktiv zu werden. Starten Sie eine Einladungskampagne. Die Besucher werden dabei direkt angesprochen und mit ersten Informationen versorgt. Sie haben durch die Einladungen die Chance, sich positiv von der Masse abzuheben und all die Besucher zu Ihrem Stand zu locken, die an Ihrem Angebot interessiert sein könnten.    

Planung der Einladungskampagne

Nehmen Sie sich ein wenig Zeit für die Planung der Einladungskampagne und sprechen Sie mit allen Beteiligten im Unternehmen.   Was haben wir zu sagen? Dazu ist es wichtig, die Messeziele zu definieren und daraus abzuleiten, welche Produkte auf der Messe vorgestellt werden. Was ist einzigartig? Mit welchem Produkt können Sie neue Kunden gewinnen? Wie sieht der Markt aus? Die Frage nach der Kernbotschaft sollte daher die höchste Priorität haben.   Wer soll die Einladung erhalten? Selektieren Sie „Muss-Zielgruppen“ und „Soll-Zielgruppen“ und spezifizieren Sie diese. Nehmen Sie sich die Zeit und identifizieren Sie Ihre Zielgruppen. Wie viele davon haben Sie in Ihrer Datenbank?   Wozu soll die Einladung dienen? Weisen Sie auf die Messeteilnahme und auf Besonderheiten Ihres Standes hin. Wecken Sie Interesse durch ein besonderes Angebot!   Wie soll die Einladung aussehen? Es reicht nicht aus, vier Wochen vor der Messe eine „Save-the-date“-Email zu versenden. Planen Sie ihre Einladung mehrstufig:

  • Mailing per Post
  • Website und Mailing per Newsletter
  • Telefonisches und persönliches Gespräch

 Womit interessieren Sie ihre Zielgruppen? Es schließt sich wieder der Kreis. Was wollen Sie präsentieren? Haben Sie Mut zu Ungewöhnlichem wie Livestreams vom Messestand, Guerilla-Aktivitäten auf dem Messeparkplatz oder Mobiles Marketing per SMS? Die Devise lautet – fallen Sie auf!    

Abheben von anderen Ausstellern

Ein besonders wichtiger Aspekt ist, sich von anderen Ausstellern abzuheben. Denn in der Flut der Messeeinladungen geht Ihre ansonsten womöglich unter!    

Inhalte der Messeeinladung

Neben persönlichen Grußworten oder einem individuellen Angebot für den zukünftigen Besucher sind einige Dinge zu nennen, die in jede Messeeinladung gehören:  

  • Botschaft der Messe
  • Ort und Datum der Messe
  • Wegweiser zu Ihrem Stand – Halle und Standnummer nicht vergessen!
  • Themen der Messe, Besonderheiten, Produkte
  • Nutzen der Messe und Ihrer Produkte/Leistungen
  • Besonderheiten: Events, Präsentationen, Vorträge
  • Hinweis auf Messegeschenk, Gastticket oder Ähnliches
  • Logo Ihres Unternehmens und des Veranstalters
  • Ansprechpartner und verschiedene Kontaktmöglichkeiten
  • Rückantwortmöglichkeiten

  Individuell können diese „Pflichtangaben“ durch weitere Informationen ergänzt werden. Vor allem dann, wenn es sich um eine persönliche Einladung handeln soll, müssen Sie unbedingt einige entsprechende Worte finden. Eine bloße Ansprache mit Namen ist in dem Fall nicht ausreichend- gerade dann, wenn Sie einen Kunden als Neukunden gewinnen wollen oder wenn Sie bereits eine längere Geschäftspartnerschaft oder Zusammenarbeit verbindet. Versuchen Sie auch, nette Worte zu finden, wenn es sich nur um eine Einladung per E-Mail handelt.     bereitgestellt von FAIRworldwide GmbH

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ÜBER Alesja Alewelt

Alesja Alewelt, M.A. ist seit mehr als 15 Jahren Messemanagerin. 2008 gründete sie die Bremer Messeagentur FAIRworldwide, mit der sie sich erfolgreich auf die Umsetzung von Gemeinschaftsständen spezialisiert hat. Zuvor sammelte sie bereits umfassende Erfahrungen bei Messeveranstaltern in München und Melbourne (Australien). Aktuell engagiert sich Alesja Alewelt für neue Konzepte zur Optimierung von Prozessen in der Branche, insbesondere durch die Nutzung neuer Technologien.

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