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Messeeinladung – einladen, beeindrucken, überzeugen

Freitag, 24. Februar 2017 | Von: Alesja Alewelt | Messemarketing

Messegesellschaften haben ein erhebliches Budget für die Besucherwerbung. Nicht nur Besucherprospekte werden in allen relevanten Sprachen gedruckt, sondern auch Pressearbeit und Direktmarketing erfolgen mit Hilfe von Auslandsvertretern auf der ganzen Welt. Darauf sollten Sie sich allerdings nicht verlassen. Laden Sie Ihre definierten Zielgruppen mit Hilfe einer mehrstufigen Einladungsstrategie ein und versenden Sie die Messeeinladung zwei Monate im Voraus. Bevor Sie in die ersten Briefe investieren, müssen Sie folgende Fragen beantworten:   Was haben wir zu sagen? An sich ist das eine triviale Frage, die bei näherem Betrachten in dem meisten Fällen doch nicht so leicht zu beantworten ist. Dazu ist es wichtig, die Ziele zu definieren und daraus abzuleiten, welche Produkte vorgestellt werden. Was ist einzigartig? Mit welchem Produkt können Sie neue Kunden gewinnen? Wie sieht der Markt aus? Die Frage nach der Kernbotschaft sollte daher die höchste Priorität haben.   Wer soll unsere Einladung erhalten? Unsere komplette Adressdatenbank. Das ist zwar ein guter Ansatz, birgt allerdings die Gefahr hoher Streuverluste. Selektieren Sie „Muss-Zielgruppen“ und „SollZielgruppen“ und spezifizieren Sie diese. Nehmen Sie sich die Zeit und identifizieren Sie Ihre Zielgruppen, z.B. 3.458 relevante Labore in Deutschland. Wie viele davon haben Sie in Ihrer Datenbank?   Wozu soll die Einladung dienen? Dafür muss das Ziel genau definiert werden, z.B.: „Wir wollen ... Entscheider auf dem Stand begrüßen“ oder „Wir sind teurer als die Konkurrenz, wollen aber ... Einkäufern zeigen, dass es auf lange Sicht preiswerter ist.“ Darauf lässt sich der Einladungsprozess abstimmen.    

Design

  Wie soll die Einladung aussehen? Es reicht nicht aus, vier Wochen vor der Messe eine „Save-the-date“-Email zu versenden. Planen Sie ihre Einladung mehrstufig:

  • Mailing per Post
  • Website und Mailing per Newsletter
  • Telefonisches und persönliches Gespräch

  Womit interessieren wir unsere Zielgruppen? Es schließt sich wieder der Kreis. Was wollen Sie präsentieren? Haben Sie Mut zu Ungewöhnlichem wie Livestreams vom Stand, Guerilla-Aktivitäten auf dem Parkplatz oder Mobiles Marketing per SMS? Die Devise lautet – fallen Sie mit Ihrer Messeeinladung auf!     bereitgestellt von FAIRworldwide GmbH

Marketing Pressearbeit Besucherwerbung Werbung
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ÜBER Alesja Alewelt

Alesja Alewelt, M.A. ist seit mehr als 15 Jahren Messemanagerin. 2008 gründete sie die Bremer Messeagentur FAIRworldwide, mit der sie sich erfolgreich auf die Umsetzung von Gemeinschaftsständen spezialisiert hat. Zuvor sammelte sie bereits umfassende Erfahrungen bei Messeveranstaltern in München und Melbourne (Australien). Aktuell engagiert sich Alesja Alewelt für neue Konzepte zur Optimierung von Prozessen in der Branche, insbesondere durch die Nutzung neuer Technologien.

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